Auto Check-In di SOLIDWORKS PDM Pro menggunakan Dispatch

Pada saat menggunakan Solidworks PDM, kami hampir selalu menemukan user yang lupa memeriksa dokumen di Vault. Ini membuat dokumen-dokumen itu hanya tersedia untuk pengguna yang menempatkannya di Vault. Dengan menggunakan Dispatch, Admin PDM dapat memastikan bahwa dokumen-dokumen penting secara otomatis Check in ketika pengguna melakukan drag/drop atau Copy / Paste dokumen ke dalam Vault.

Mulai dengan mengakses Dispatch melalui menu Tools> Administrative Actions menu di dalam vault.
Dispatch

1. Tetapkan Action Name (tidak ada yang akan melihat ini tetapi itu membantu ketika mengelola skrip).
2. Berikan deskripsi (lihat di bawah).
3. Karena kami mencoba mencegah drag / drop, kami akan menggunakan opsi “During Add”.
4. Berikan Path dan ekstensi file yang ingin Anda capture. Saya hanya akan mengunakannya pada JPG yang di drag user ke folder ECs pada contoh di bawah ini.

Dispatch 2
Saat mendefinisikan tindakan “Check-in”, Anda hanya perlu memasang pada “Path ke file yang dipilih.”
Dispatch 3
Lengkapi Check In Syntax dengan comment sehingga history muncul secara otomatis pada saat check in.
Dispatch 4
Dispatch script komplitnya.

Share

MENGELOLA AKSES KE FILE DENGAN OPSI “READ-ONLY”

Taukah anda? dasar-dasar penggunaan opsi “Read Only” dalam mengakses sebuah file Solidworks
Kita semua pasti pernah mendapati suatu kondisi, dimana kita sudah membuat part yang susah yang memakan waktu sangat lama, kita ambil contoh kita membuat sebuah part dengan memakan waktu selama 8 Jam. Cukup Lama Bukan? Namun dalam beberapa waktu saja, kita mendapati kalau part yang sudah kita buat dengan kerja keras tersebut, berubah tidak seperti terakhir saat kita tinggalkan atau bahkan parahnya hilang.

Siapapun yang mengalami ini pasti akan merasakan perasaan jengkel, kesal, sedih, dan semacamnya yang membuat kita ingin menangis rasanya. Nah, penggunaan opsi Read-Only yang tepat dapat mengurangi sedikit masalah yang dapat terjadi. Kalau mau yang mengurangi banyak masalah ya gunakan Solidworks PDM.

Oke langsung saja kita masuk ke pembahasan. Bagi yang belum tahu, opsi Read-Only digunakan untuk mencegah file tidak diubah atau ditimpa. Bisa dilakukan pada saat membuka file Solidworks dengan menggunakan dropdown menu pada opsi Open, dan gunakan Open Read-Only.
read only 1
Penting untuk diketahui bahwa membuka file SolidWorks dengan metode ini tidak akan mencegah dalam pembuatan perubahan atau penimpaan file. Hanya akan memunculkan pesan dialog saat anda memilih untuk menyimpan file, dimana pesan tersebut memberi peringatan tentang dokumen file yang berstatus Read-Only.
read only 2
Mengklik OK pada pesan dialog ini akan memunculkan window penyimpanan file seperti biasa, dan memungkinkan untuk menyimpan file seperti biasanya. Ini masih berbahaya, terutama jika pengguna lain telah melakukan perubahan desain dan menyimpan file seperti biasa. Jika ragu saat membuka file kita bisa menggunakan perintah File – Reload. Untuk memeriksa apakah pengguna lain memiliki akses atas file tersebut dan perintah ini akan memberitahu jika ada versi file yang lebih baru. Ini akan menunjukkan bahwa file tersebut sudah diperbarui oleh seseorang sejak terakhir kali anda membukanya, dan menyimpan perubahan atau menimpa perubahan yang dilakukan oleh pengguna lainnya.
read only 3
Jika anda adalah seseorang yang pelupa, termasuk saya juga. Pertimbangkan untuk mengaktifkan pengaturan pada system agar secara otomatis memeriksa dokumen Read-Only yang sudah kadaluarsa/usang. Bisa dilakukan pengaturan pada System options – Collaboration, lalu aktifkan “Enable multi-user environment” lalu aktifkan juga “Add shortcut menu items for multi-user environment” dan “Check if files opened read-only have been modified by other users” dan pilih interval waktu pengecekan file yang sesuai. Jika system mendeteksi perubahan ke Read-Only dokumen, akan muncul window permberitahuan dan dialog window terbuka kembali untuk memperbarui file yang dipermasalahkan. Atau anda juga bisa menggunakan perintah “Check Read-Only File” untuk memeriksa secara manual.
read only 4
Penting juga untuk dipahami bahwa ketika membuka dokumen induk “Read-Only” seperti file Assembly atau Drawing, komponen anaknya tidak akan terbuka “Read-Only” secara default. Untuk secara otomatis membuka komponen anak dapat dilakukan setting pada Sytem Options – External Reference lalu aktifkan “Open referenced documents with read-only access”. Selain itu, juga pertimbangkan untuk mengaktifkan opsi “Don’t prompt to save read-only referenced documents (discard changes)” untuk menghindari penyimpanan file yang berlebihan.
read only 5
Disamping dari semua opsi “Read-Only” yang dijelaskan diatas, kita semua tahu bahwa pasti ada saja seorang yang akan mengabaikan peringatan dan tetap menimpa file “Read-Only”. Harus diingat kembali, bahwa mengaktifkan opsi-opsi “Read-Only” diatas tidak akan mencegah sepenuhnya penimpaan atau perubahan file yang dilakukan oleh pengguna lain. Untuk dapat memastikan kembali file tidak ditimpa, kita bisa mengaktifkan opsi “Read-Only” pada Windows explorer. Cukup klik kanan pada file, lalu pilih Properties dan aktifkan opsi “Read-Only”.
read only 6
Ketika pengguna mencoba untuk menimpa file yang sudah kita buat, mereka akan diperingati dengan munculnya dialog ini, mencegah mereka untuk mengubah file asli yang sudah kita buat.
read only 7
Jika semua cara-cara ini terlihat seperti banyak sekali yang harus dilakukan, ya kamipun setuju. Jenis manajemen file kolaboratif seperti ini dapat disederhanakan secara siginifikan dengan penggunaan SolidWorks PDM di perusahaan anda. Alur kerja dan praktik manajemen file dapat dikustomisasi dan di standarisasi sesuai dengan perusahaan anda, memastikan bahwa data-data desain dan teknik anda tetap aman dan terlindungi.
Sekian tutorial solidworks kali ini, semoga bermanfaat.

Share

Mengelola file design dengan SOLIDWORKS PDM

epdm2SOLIDWORKS PDM – Dalam keseharian Anda sebagai engineer, pasti banyak file yang sudah Anda buat. baik itu file design 3D, file layout 2D, fil e-file office seperti ms Word, Excel, dan yang lain sebagainya. Dari file-file yang Anda buat tersebut, apakah anda merasa cukup mudah mengelolanya. Maksud dari mengelola disini misalnya :

– Bagaimana Anda membuat sistem revisi dari file design 3D yang sudah Anda buat,
– Apakah dengan di save as menjadi file name yang berbeda, atau hanya Anda timpa begitu saja ?
– Lalu, bagaimana cara Anda menemukan file design 3D yang sudah pernah Anda buat, beberapa bulan yang lalu ?
– apakah Anda selalu masih ingat nama filenya dan juga Di folder mana Anda menyimpan file tersebut ?
– lalu bagaimana jika ternyata file yang Anda temukan sudah pernah di edit oleh rekan kerja Anda
?
– apakah Anda merasa sangat berat dan membutuhkan waktu lama ketika membuka file design yang Anda simpan di server kantor ?

problem – problem dalam mengelola file design tersebut terlihat sepele, namun sebenarnya cukup mengganggu.
Nah, dalam video dibawah ini, akan ditunjukkan mengenai Solidworks Product Data Management atau SolidWorks PDM. SolidWorks PDM ini akan membantu Anda tidak hanya dalam mengelola file design, namun juga file2 office lainnya

SolidWorks PDM pastinya akan sangat membantu Anda dalam mengelola file2 engineering yang sudah Anda buat, yaitu dengan :
– Mempercepat membuka file dari server penyimpanan
– Memudahkan dalam melakukan revisi design
– Memudahkan dalam mencari file design yang sudah dibuat

Fitur2 tersebut hanya sebagian kecil dari kemampuan SolidWorks PDM. Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dan detailnya dari SolidWorks PDM, Anda bisa menghubungi PT Arisma Data Setia

Share

Mengelola Daftar File Solidworks PDM Dengan Lebih Efektif

Bagaimana cara Mengelola Daftar File Solidworks PDM Dengan Lebih Efektif ?

solidworks pdm 4Apakah anda pernah mengalami lama menunggu saat transisi file yang banyak saat melakukan check out atau check in di SOLIDWORKS PDM, dan ini juga  berpotensi untuk sulit dikelola atau di manage.
Misalnya untuk memeriksa keseluruhan kumpulan file beberapa ratus file, perlu sedikit waktu untuk mencentang kotak di samping setiap file, satu per satu.

solidworks pdm

Syukurlah sekarang , tidak perlu melakukan proses yang membosankan. Cukup Klik Kanan pada file apapun dalam daftar dan pilih “Check Out All Files”. Ini akan memeriksa kotak Checkout untuk setiap file dalam daftar yang bisa diperiksa oleh Anda.

baca juga: perbedaan pdm standard dan pro

solidworks pdm 2

Apa yang benar-benar hebat dari perintah ini adalah bahwa ini sebenarnya adalah toggle, jadi jika melakukan proses “Check Out All Files” lagi saat semua file dicentang,ini akan menghilangkan centang semuanya juga.
sebagai contoh, jika Anda melakukan Transisi pada sebuah file, tapi tidak ingin Transisi seluruh kumpulan file, Anda dapat menggunakan perintah “Change State on All Files” untuk menghapus centang semua file, kemudian memilih file secara terpisah. atau file yang Anda inginkan saja untuk Transisi.

solidworks pdm 3

 

Share

SOLIDWORKS PDM PRO pada SOLIDWORKS ELECTRICAL

Tahukah kalian SOLIDWORKS PDM PROFESSIONAL tidak hanya bisa berkalaborasi dengan SOLIDWORKS saja loh!!! Tapi bisa juga berkalaborasi dengan SOLIDWORKS ELECTRICAL.

Mau buktinya!!!

Berikut tampilan yang ada di SOLIDWORKS ELECTRICAL

solidworks pdm

Dan link PDM Professional dari SOLIDWORKS ELECTRICAL ini dapat di setting loh sesuai dengan kebutuhan kita,berikut tampilan settingannya:

solidworks pdm 2

Dengan Fitur Link To PDM  pada SOLIDWORKS Electrical,file-file SOLIDWORKS Electrical dapat termanage dengan baik

Demikian share dari saya mengenai SOLIDWORKS PDM professional pada SOLIDWORKS Electrical semoga bermanfaat,sekian dan terima kasih.

untuk info lebih lanjut tentang solidworks PDM bisa menghubungi kami, PT Arisma Data Setia, sebagai reseller resmi software solidworks di indonesia, khususnya jakarta, surabaya, batam, dan sekitarnya

Share

WEBINAR – Data management untuk dokumen engineering anda

22-MINUTE WEBINAR: Data management for your engineering documents (FREE)

training solidworksPelajari cara mudah dan cepat mengatur file desain Anda untuk memberikan akses kesetiap orang atau team anda dengan mudah tanpa mengganggu engineering.

Jika anda seorang manajer IT, Engineer IT, CIO, CTO, dan manajer Manufacturing anda wajib untuk mengikuti webinar ini 🙂

Hanya dalam 22 menit, pelajari bagaimana SOLIDWORKS PDM dapat membantu Anda untuk:

– Mencari tahu perbedaan antara PDM dan pengalaman dasar Windows Explorer
– Memahami bagaimana PDM khusus membantu dari sisi rekayasa bisnis Anda
– Memastikan integritas dan keamanan data

Registrasikan diri anda segera karena Ruang terbatas, (webinar ini gratis )

Waktu: 31 Mei 2016 | 10.00 WIB

 REGISTRASI SEKARANG


Host/Traineer

solidworks training

Share