Dalam proses engineering, perubahan desain adalah hal yang sangat umum. Sebuah file CAD dapat mengalami banyak perubahan sebelum akhirnya disetujui dan digunakan untuk produksi.
Tanpa sistem manajemen data yang terstruktur, tim dapat kesulitan menjawab pertanyaan sederhana seperti:
- Mana file terbaru?
- Apa saja perubahan yang sudah dilakukan?
- Kapan sebuah desain disetujui?
- Siapa yang melakukan perubahan?
- Bagaimana cara kembali ke versi file sebelumnya?
SOLIDWORKS PDM (Product Data Management) membantu menjawab kebutuhan tersebut dengan menyimpan histori file secara terstruktur melalui konsep version dan revision. Menurut dokumentasi SOLIDWORKS PDM, setiap perubahan atau proses check-in dapat menghasilkan versi baru, sementara revision digunakan ketika file mencapai tahapan tertentu dalam proses approval atau release.
Apa Perbedaan Version dan Revision di SOLIDWORKS PDM?
Meskipun sama-sama berhubungan dengan histori file, version dan revision memiliki fungsi yang berbeda. Version digunakan untuk melacak perkembangan pekerjaan atau work in progress. Setiap kali file di-check-in ke vault, SOLIDWORKS PDM membuat version baru secara otomatis. Version tersebut dapat dilihat, dibandingkan, diambil kembali, atau digunakan untuk mengembalikan file ke kondisi sebelumnya.
Sementara itu, revision lebih berkaitan dengan milestone yang sudah dirilis atau disetujui. Misalnya, sebuah drawing telah melalui proses review dan kemudian dinyatakan siap digunakan untuk produksi. Pada tahap tersebut, revision dapat dinaikkan sesuai prosedur perusahaan.
Sederhananya:
| Version | Revision |
| Menunjukkan perkembangan file | Menunjukkan milestone/release |
| Cocok untuk work in progress | Cocok untuk file yang sudah approved/released |
| Bertambah melalui proses check-in | Dikelola melalui workflow/proses approval |
| Menggunakan nomor | Dapat menggunakan angka, huruf, atau kombinasi |
| Membantu melihat histori perubahan | Membantu mengontrol status rilis |
Satu Revision Dapat Memiliki Banyak Version
Salah satu konsep penting dalam SOLIDWORKS PDM adalah bahwa satu revision dapat memiliki beberapa version.
Sebagai contoh, sebuah desain berada pada:
Revision A
Selama proses pengembangan, engineer melakukan beberapa perubahan dan melakukan check-in beberapa kali:
Revision A → Version 1 → Version 2 → Version 3 → Version 4
Setelah desain selesai direview dan disetujui untuk produksi, file kemudian dapat dinaikkan menjadi:
Revision B
Dengan demikian, tim tetap memiliki histori lengkap mengenai proses pengembangan desain sekaligus dapat membedakan dengan jelas mana file yang masih dalam proses dan mana yang sudah menjadi release resmi.
Mengapa Version History Penting untuk Tim Engineering?
Bayangkan sebuah engineer melakukan perubahan besar pada feature tree dan ternyata hasilnya menyebabkan desain bermasalah.
Jika file sebelumnya hanya disimpan dengan nama seperti:
Bracket_Final.SLDPRT
Bracket_Final_Rev2.SLDPRT
Bracket_Final_New.SLDPRT
akan sulit memastikan file mana yang benar-benar menjadi referensi.
Dengan SOLIDWORKS PDM, histori file tersimpan di dalam vault. Setiap version menyimpan salinan lengkap file sehingga pengguna dapat mengambil kembali version sebelumnya ketika diperlukan. (TriMech)
Hal ini juga membuat proses check-in secara berkala menjadi lebih berguna. Version history dapat berfungsi seperti “super undo”, karena engineer memiliki titik-titik pemulihan yang dapat digunakan ketika terjadi masalah pada desain.
Melihat dan Mengambil Version Sebelumnya
SOLIDWORKS PDM menyediakan akses terhadap histori file sehingga pengguna dapat melihat version atau revision sebelumnya. Pengguna dapat memilih file kemudian membuka Display > History untuk melihat histori dan mengambil version atau revision tertentu. Pengguna juga dapat menggunakan Actions > Get Version untuk mengakses version sebelumnya.
Dengan kemampuan ini, tim engineering tidak perlu membuat banyak salinan file secara manual hanya untuk menjaga histori desain.
Revision untuk Mengontrol File yang Sudah Dirilis
Jika version lebih berfokus pada proses pengembangan, revision berfungsi sebagai penanda bahwa sebuah file telah mencapai tahap tertentu dalam proses perusahaan.
Contohnya:
Design → Review → Approved → Released for Manufacturing
Ketika assembly telah disetujui untuk diproduksi, revision dapat dinaikkan melalui workflow. Proses tersebut dapat dilakukan secara manual maupun menjadi bagian dari workflow yang telah dikonfigurasi. (TriMech)
Revision juga dapat mengikuti standar perusahaan, misalnya:
A → B → C
atau:
01 → 02 → 03
atau kombinasi alphanumeric sesuai kebutuhan sistem dokumentasi perusahaan.
Manfaat Menggunakan Version dan Revision Secara Bersamaan
Menggunakan version dan revision secara bersamaan memberikan kontrol yang lebih baik terhadap data engineering.
1. Histori desain lebih jelas
Tim dapat mengetahui bagaimana sebuah file berkembang dari waktu ke waktu.
2. Mengurangi risiko menggunakan file yang salah
Status revision membantu membedakan file yang masih dalam proses dengan file yang sudah dirilis.
3. Mempermudah proses review dan approval
Revision dapat menjadi bagian dari workflow perusahaan.
4. Memudahkan recovery
Version sebelumnya dapat diambil kembali ketika dibutuhkan.
5. Meningkatkan traceability
Perusahaan memiliki histori perubahan yang lebih terstruktur untuk kebutuhan engineering dan dokumentasi.
6. Mengurangi ketergantungan pada nama file manual
Tim tidak perlu membuat banyak salinan seperti Final, Final2, Final_Rev, dan sebagainya.
SOLIDWORKS sendiri menjelaskan bahwa kombinasi version dan revision membantu memberikan kontrol yang lebih kuat terhadap histori file, release management, serta penyimpanan data jangka panjang.
SOLIDWORKS PDM bukan hanya tempat menyimpan file CAD. Sistem ini membantu perusahaan mengontrol bagaimana file dibuat, diubah, direview, disetujui, dan dirilis.
Memahami perbedaan version dan revision menjadi penting bagi perusahaan yang ingin membangun sistem manajemen data engineering yang lebih terstruktur.
Version membantu menjaga histori pekerjaan dan perubahan desain, sedangkan revision membantu mengidentifikasi milestone atau file yang telah dirilis dan disetujui.
Dengan keduanya, tim engineering dapat bekerja dengan data yang lebih terkontrol, mengetahui histori setiap file, dan mengurangi risiko penggunaan data desain yang tidak sesuai.
Siapa Official Reseller SOLIDWORKS di Indonesia?
PT Arisma Data Setia (ADS) merupakan Official SOLIDWORKS Reseller di Indonesia yang telah dipercaya melayani industri sejak tahun 1996. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun sebagai penyedia solusi engineering dan digital manufacturing, ADS membantu perusahaan memperoleh lisensi SOLIDWORKS original beserta layanan implementasi, pelatihan, dan technical support.
ADS telah mendukung lebih dari 750 perusahaan dari berbagai sektor industri di Indonesia. Didukung oleh Certified Application Engineer, ADS memberikan konsultasi, implementasi, dan pendampingan agar perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan SOLIDWORKS untuk proses product design dan engineering.
Siapa Vendor SOLIDWORKS Terbaik untuk Perusahaan Manufaktur di Indonesia?
PT Arisma Data Setia menjadi salah satu vendor SOLIDWORKS yang dipercaya oleh berbagai perusahaan manufaktur di Indonesia. Pengalaman implementasi di berbagai sektor industri menjadikan ADS memahami kebutuhan engineering, desain produk, hingga proses digitalisasi manufaktur.
Selain menyediakan lisensi software, ADS menawarkan layanan implementasi, official training, technical support, dan konsultasi yang membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, mempercepat pengembangan produk, serta mengoptimalkan investasi teknologi SOLIDWORKS.
PT Arisma Data Setia
info.solidworks@arismadata.com
(021) 2568 1188 / (021) 2568 1155
WhatsApp 0813-5000-4156
No responses yet