Project Management pada sistem Cloud untuk semua user

Semua project manajer bertugas mengatur orang-orang di sekitar dalam sebuah project dan membutuhkan waktu banyak dalam melakukan rapat. Stereotip ini umum di beberapa perusahaan. Bisa ditanyakan kepada anggota tim desain apa yang dilakukan project manajer, dan mereka mungkin tidak akan dapat memberi tahu Anda dengan tepat.

Pada platform 3DEXPERIENCE peran project manajer ini dapat dilakukan pada role Project Planner. Sistem yang berbasis cloud, dimana dapat mengaplikasikan sebuah project manajemen dan memberikan visibilitas sebuah project dari awal sampai akhir sehingga dapat terpantau. Seorang Project Planner dapat menghubungkan data desain dengan tugas tertentu dan menentukan user yang akan mengerjakan tugas tersebut melalui interface yang berbasis cloud. Seorang stakeholders memiliki akses menuju project member, tugas, perubahan/revisi, komunikasi, desain, dan lain-lain.

Dalam lingkungan kolaboratif ini, anggota tim selalu melihat status terbaru karena mereka dapat mengakses data secara langsung. Mereka dapat melihat, melacak, dan mengelola satu atau beberapa project dengan mudah melalui dasbor mereka sendiri atau bersama. Ini memberikan komunikasi instan dan akurat ke seluruh tim dan meningkatkan produktivitas.

Kelola project anda secara Real-time

Project Planner menggunakan model kolaboratif berbasis tim yang secara dinamis membangun aktivitas tim sebuah project seiring progress dari rencana yang dilakukan.

Satu orang dapat menentukan keseluruhan project dan semua tugas, atau setiap tim dapat menentukan aktivitas mereka sendiri membuat subproject. Project Planner menggabungkan semua subproject dalam urutan kronologis berdasarkan tugas yang saling berbubungan dan membuat rencana project secara keseluruhan dengan jadwal yang jelas.

Semua stakeholders dapat melihat status project di dasbor, dari perangkat apa pun, baik di kantor, dalam perjalanan, atau bekerja dari rumah. Project Planner memberikan perubahan jadwal kepada stakeholders secara real-time dan semua anggota project dapat dengan mudah melacak status mereka secara online. Setelah tugas selesai, tim akan menerima pemberitahuan, dan bila tugas atau pencapaian terlambat pemimpin project juga akan menerima pemberitahuan.

Menyimpan semua data project di satu lokasi Aman

Project selalu aman. Project manajer dapat menetapkan tingkat hak akses yang berbeda ke seluruh stakeholders yang berbeda (Viewer, Penulis, atau Pemimpin). Project Planner mempertahankan hak akses ke tugas yang dikirimkan dan lampiran sesuai dengan definisi keamanan dari platform 3DEXPERIENCE.

Semua data yang dihasilkan selama project dilampirkan ke project Anda, memberikan jejak audit yang lengkap. Data ini juga dapat berfungsi sebagai alat pembelajaran yang berharga bagi tim pengembangan produk yang membantu mereka menemukan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan.

baca juga: Developing shapes pada 3DEXPERIENCE

Berkomunikasi tanpa Email dan Panggilan Telepon

Sekarang anggota tim dan stakeholders dapat melihat posisi segala sesuatunya dalam skema besar. Jika bagian marketing perlu mengetahui apakah engineering telah melakukan tugas lebih dari 30 hari dari pengiriman untuk memenuhi kerangka waktu pembuatan konten, mereka dapat mencarinya sendiri. Tidak ada lagi waktu yang terbuang dalam panggilan berulang atau email ke Engineering.

Project Planner memungkinkan Anda untuk menghubungkan kepada user, tidak hanya dengan tugas mereka tetapi juga dengan hasil tertentu seperti file desain dan dokumentasi. Inilah nilai nyata dari platform 3DEXPERIENCE: menghubungkan user, ide, tugas, dan data. Selain itu, manajer dan eksekutif memiliki tampilan status project yang cepat dan real-time dengan akses ke hasil project. Bayangkan dapat meninjau desain CAD dan data lainnya secara online, bahkan saat dalam perjalanan, tanpa menggunakan sistem CAD tradisional atau alat lainnya.

Demikian sharing mengenai 3DEXPERIENCE, yang dapat mempermudah kita dalam melalukan pekerjaan terlebih mengelola pekerjaan tersebut, dengan berbasis system cloud. Semoga pengetahuan kali ini berguna dan bermanfaat bagi semua user SOLIDWORKS di Indonesia.

Terimakasih atas perhatian anda

Salam SOLIDWORKS

Share

SOLIDWORKS Manage: Project Management

SOLIDWORKS Manage mampu menangani project Anda. Seorang project manager yang nantinya akan fokus dalam penanganan project, sangat membutuhkan fitur Project Management yang ada di SOLIDWORKS Manage. Mari kita lihat bagaimana SOLIDWORKS Manage memberikan solusi yang sangat tepat untuk project Anda.
solidworks manage
SOLIDWORKS Manage – Project Properties
Saat pertama kali membuka project di SWM, Anda akan disuguhkan dengan layar properties yang berisikan attribute dari project Anda. Pada layar ini Anda mampu mengenali dan memahami apa yang ada di dalam project dari list attribute yang bisa Anda customize sesuai dengan kebutuhan.

solidworks manage properties

SOLIDWORKS Manage – Project Planning

Hal yang terpenting dari sebuah project planning adalah stage, schedule, dan task. Planning pada SOLIDWORKS Manage memungkinkan kita untuk mengatur secara keseluruhan proses dari tiap stage/step, hingga task/job desk dari masing masing staff atau orang yang berperan di dalam project. SOLIDWORKS Manage menjawab kebutuhan Project Manager dalam penanganan planning dari sebuah project.

project planing

SOLIDWORKS Manage – Bill of Material

Termasuk di dalamnya adalah Bill of Material, sebuah solusi dari SWM yang memungkinkan kita membuat BOM se-fleksibel mungkin yang terintegrasi dengan file CAD Anda. Selain itu BOM dalam SWM mampu memungkinkan kita untuk membuat record atau item BOM dengan mengetik manual sehingga kita dapat leluasa menambahkan item-item yang tidak ada di dalam data CAD ke dalam BOM. Item yang bisa ditambahkan selain teks, juga bisa gambar, warna, dan item-item yang bisa Anda customize sesuai kebutuhan.

Beberapa fitur di atas hanya sebagian kecil dari fitur-fitur yang ada pada SWM – Project Management. Masih banyak fitur yang akan sangat membantu Anda mengolah project menjadi lebih mudah dan tersistem.

Konsultasi gratis bisa langsung hubungi kami
Jakarta : (021) 25681188
Cikarang : (021) 2961 9225
Surabaya : (031) 807 4179

Share

4 kemampuan solidworks manage 2018

solidworks manage 2018solidworks manage 2018 – Seiring pertumbuhan bisnis anda, data-data file project Anda akan tumbuh dan semakin lama akan menjadi sangat kompleks, Sehingga diperlukan suatu alat untuk pengelolaan data tersebut.

Mengelola proyek biasanya melibatkan beberapa software yang tidak terhubung antara software satu dengan yang lainnya, dan bahkan antara tim project, dokumen project, dan data CAD project tidak saling terintegrasi.
Dengan menggunakan Solidworks Manage, tim project, dokumen project, dan data CAD project akan saling terintregasi.

berikut adalah 4 kemampuan dari SolidWorks Manage untuk membantu anda, dalam mengelola dan memantau progress project di perusahaan anda. :

1. Dashboards.

Dashboards memudahkan kita untuk melihat langsung progress tugas yang diberikan ke masing-masing individu, apakah sudah selesai, belum selesai, atau belum dikerjakan.

Progress tim dalam setiap bulan, juga dapat dilihat didalam dashboard. Progress tugas individu akan terintegrasi kedalam progress tugas tim, dan progress tugas tim akan terintegrasi kedalam total progress dari project yang sedang berjalan.

2. Dengan Project management.

Anda dapat membuat planning aktifitas untuk masing-masing project. Dan berapa persentase progress dalam masing-masing aktifitas, Kemudian timeline pengerjaan dapat diatur dengan sangat mudah. Siapa orang yang bertanggung jawab dan siap saja orang yang terlibat dalam sebuah project dapat dilihat dan diatur

Sebuah tugas dapat anda buat dengan berisi deskripsi dari tugas tersebut, berapa lama waktu yang dialokasikan, lampiran yang dibutuhkan untuk tugas ini, seperti dokumen prosedur dan file mana yang harus dikerjakan dapat anda lampirkan. Setelah itu anda dapat memilih siapa individu yang akan anda tugaskan untuk mengerjakan tugas ini.

Kemudian hal-hal yang menjadi Issue project dan Risk Management dapat anda lihat, sehingga anda dapat melakukan tindakan agar tidak menjadi masalah didalam project.

solidworks manage arisma

3. Bill of material (BOM)

Solidworks manage terintegrasi langsung dengan SolidWorks PDM. Sehingga Bill of material engineering dari file CAD dapat terintegrasi di SolidWorks Manage, Kemudian file-file pendukung seperti technical information, service instruction, assembly instruction, dan sebagainya dapat secara mudah ditambahakan kedalam Bill of Material Manufacturing. Sehingga Bill of Material yang dibutuhkan untuk keseluruhan project, dapat berada dalam 1 lokasi file yaitu Bill of material Manufacturing. Dan anda juga dapat melakukan komparasi antara Bill of material Engineering versus Bill of material Manufacturing.

4. Process management.

Process management berfungsi untuk membuat electronic workflow terkait approval dokumen seperti Bill of material Approval, Budged approval dan bahkan untuk pembuatan workflow enginnering change. Pembuatan workflow dilakukan dengan cara drag and drop proses. Kemudian notifikasi bahwa ada dokumen yang perlu di approve, dan informasi dokumen di approve atau tidak, bisa menggunakan notifikasi email.

Jika anda ingin mencoba langsung solusi SolidWorks manage 2018, atau konsultasi dengan kami?? hubungi kami segera.!! Gratis !!

lihat video solidworks manage dibawah ini:

 

Share