Dibandingkan dengan menggunakan banyak FTP dan SFTP mandiri serta skrip, teknologi Managed File Transfer (MFT) memungkinkan para profesional untuk menyederhanakan cara data ditransfer.
MFT membantu organisasi mengirim dan menerima file di cloud dan jaringan pribadi mereka, membuat dan mengontrol alur kerja, mengotomatisasi proses bisnis, serta memusatkan manajemen dari satu sistem tunggal.
Apa itu MFT?
Solusi managed file transfer adalah jenis perangkat lunak yang menggunakan protokol jaringan standar industri dan metode enkripsi untuk menyederhanakan manajemen data perusahaan. Kata “managed” dalam MFT mengacu pada bagaimana solusi ini dapat mengotomatisasi dan mentransfer data Anda di seluruh organisasi, jaringan, sistem, aplikasi, mitra bisnis, dan cloud dari satu dasbor terpusat.
Kenapa harus menggunakan Solusi MFT di Perusahaan anda?
Transfer file menggunakan MFT dapat mengurangi biaya, meningkatkan kualitas transmisi data Anda, serta membantu Anda mematuhi persyaratan ketat seperti PCI DSS, HIPAA, dan regulasi dari pemerintah
MFT juga menyederhanakan transfer file antara sistem-ke-sistem, pengguna-ke-sistem, dan pengguna-ke-pengguna—dengan tetap menjaga keamanan sebagai prioritas utama.
Kita sudah tahu apa itu MFT dan mengapa Anda harus menggunakannya, tapi belum membahas bagaimana MFT bekerja. Bagaimana managed file transfer saling bertukar informasi yang bersifat sensitif? Bagaimana mereka menguntungkan dan melindungi organisasi Anda?
Cara Kerja MFT
Langkah Pertama: File Asli Dikirim dari MFT
Bayangkan Anda perlu mengirim dokumen rahasia ke seseorang di kantor cabang. Laporan data karyawan, laporan audit untuk mitra bisnis, atau dokumen keuangan untuk pemilik rumah, atau lain sebagainya. Apa pun skenarionya, Anda bisa mengirim file ke pihak ketiga menggunakan solusi MFT.
Perjalanan file dari Anda ke penerima bisa dimulai dengan berbagai cara. Anda bisa:
- Mengirim file dengan aman melalui email menggunakan MFT
- Mengirim file melalui web client (akses solusi MFT melalui browser)
- Mengirim otomatis work flow dari MFT
- Menempatkan file dalam folder khusus yang bisa diakses penerima secara aman untuk diunduh
- Apa pun metode yang Anda pilih, MFT dapat memastikan data ditransfer dengan cepat dan aman.
Langkah Kedua: Solusi MFT melakukan enkripsi file Anda
Setelah Anda mengirim email, mengunggah file di browser, atau meletakkannya di folder yang dipantau oleh MFT, solusi MFT akan menerima data dan mengamankannya dengan beberapa cara. Managed file transfer dapat mengenkripsi file Anda menggunakan enkripsi berstandar AES yang sesuai dengan FIPS 140-2 atau OpenPGP, dan lainnya.
Untuk melindungi transmisi file Anda, MFT dapat menggunakan protokol SFTP, SCP, FTPS, AS2, dan HTTPS untuk mengenkripsi data yang Anda kirim. Solusi MFT memungkinkan Anda melakukan kompresi zip file sebelum pengiriman.
Setelah data Anda terlindungi dengan benar, Anda dapat menggunakan MFT untuk menjadwalkan transfer file (misalnya, transfer data XML), menerjemahkan data kiriman dan terimaan ke format populer seperti Excel, XML, dan JSON, memperbarui dan menarik file dari folder yang dipantau oleh MFT, dan lainnya.
Langkah Ketiga: File Terenkripsi Dikirim ke Penerima & Dideskripsi
Ketika transfer file MFT meninggalkan server Anda, file dikirim ke lokasi yang Anda tentukan untuk penerima—bisa berupa folder khusus di server lain, alamat email, dan sebagainya.
Penerima di kantor cabang kemudian dapat mengambil file tersebut, mendekripsinya, dan bahkan menerjemahkannya sesuai kebutuhan.
Untuk memastikan keamanan dan transparansi, solusi MFT biasanya dilengkapi dengan log audit yang menyimpan dan melacak informasi penting. Ini membantu dalam compliance terhadap PCI DSS dan HIPAA, serta memungkinkan Anda melacak pergerakan dan aktivitas file setelah meninggalkan Anda. Jadi Anda tidak perlu bertanya-tanya apakah transfer berhasil, gagal, atau status file yang anda sudah kirim.
MFT cocok digunakan untuk semua jenis industri yang memerlukan transfer file yang cepat dan aman. PT. Arisma Data Setia sudah memiliki used cased dari berbagai macam industri dalam pengaplikasian MFT. Hubungi kami untuk diskusi lebih lanjut melalui WhatsApp di 08120005969 atau email ke marketing@arismadata.com
No responses yet